海南三亞南山功德基金會印章管理規(guī)定
為加強海南三亞南山功德基金會單位印章管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進印章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。
一、印章種類
對外：基金會公章；法定代表人名章；財務(wù)專用章；合同專用章。
對內(nèi)：辦公室章、各部門章
二、管理
基金會公章、法定代表人名章及合同專用章由辦公室指定專人負責(zé)保管，專管人員因故不在崗位時，辦公室指定其他人員代為管理。
財務(wù)專用章由財務(wù)部指定專人負責(zé)保管，專管人員因故不在崗位時，財務(wù)部指定其他人員代為管理。
三、審批手續(xù)
使用印章應(yīng)堅持“先批準(zhǔn)、后用印”的原則。填寫《印章使用申請表》，印章管理人收到審批完善的《印章使用申請表》后蓋章。特殊情況批準(zhǔn)人無法簽字的，用印申請人應(yīng)事先口頭請示，批準(zhǔn)后，經(jīng)印章管理人確認后加蓋單位公章。事后應(yīng)及時補辦簽字手續(xù)。
四、用印權(quán)限
（一）對外印章：單位對外行文及各項重要文件須報經(jīng)秘書長簽字批準(zhǔn)后用章。
（二）對內(nèi)印章：各部門印章，經(jīng)各部門負責(zé)人批準(zhǔn)后用章。
五、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記表》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印人員、用印事由（或文件名）、文件字號、送達單位、用印種類、數(shù)量、經(jīng)辦人姓名等。
六、嚴格控制將印章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)，并由印章專管人員攜帶外出使用。
七、對外、對內(nèi)加蓋公章的所有文件，均應(yīng)與《印章使用申請表》一起復(fù)印留存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附：《印簽使用申請表》、《用印登記表》
海南三亞南山功德基金會
二〇一五年三月十日
